Was Teilnehmende sehen
Teilnehmende öffnen Ihren Link und erhalten eine Seite ohne Anmeldung, ohne Factophant-Konto und ohne Navigation: nur Ihr Formular. Es lohnt sich, sie einmal selbst in der Vorschau des Editors durchzugehen, die genau diese Seite über Ihrem Entwurf zeigt und nichts speichert.
Die Seite
Oben steht der Name Ihres Workspace, darunter Titel und Beschreibung des Formulars. Danach folgen die Fragen der ersten Seite, jede nummeriert, die Pflichtfragen mit einem Sternchen. Die Nummer einer Frage erhält ein Häkchen, sobald sie beantwortet ist.
Die Schaltflächen und Meldungen der Seite folgen der Browsersprache der teilnehmenden Person (Englisch oder Deutsch). Ihre Fragen, Optionen und Nachrichten erscheinen genau so, wie Sie sie geschrieben haben.
Durch das Formular gehen
Ein Formular mit mehreren Seiten zeigt eine Seite auf einmal, mit Zurück und Weiter am Fuß. Ist Fortschritt anzeigen eingeschaltet, sehen Teilnehmende außerdem „Abschnitt 2 von 4" über den Fragen und einen Punkt pro Seite neben den Schaltflächen.
- Weiter prüft zuerst die aktuelle Seite: Eine leer gelassene Pflichtfrage, ein gewähltes Sonstiges ohne Text oder eine Antwort im falschen Format hält die Person auf der Seite, mit dem Grund unter der Frage.
- Eine bedingte Frage erscheint oder verschwindet, wenn sich die Antworten ändern, von denen sie abhängt. Eine verborgene Frage ist nie Pflicht, und was darin eingegeben wurde, wird verworfen.
- Absenden auf der letzten Seite prüft noch einmal jede Seite - eine geänderte Antwort kann eine Pflichtfrage auf einer Seite aufdecken, die schon hinter der Person liegt - und führt zum ersten gefundenen Problem.
Antworten bleiben bis zum Absenden nur in der geöffneten Seite. Zwischendurch wird nichts gespeichert: Wer den Tab schließt, beginnt von vorn - und auf einem geteilten Computer bleibt nichts Eingegebenes zurück.
Die Fragetypen beantworten
- Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Ja / Nein zeigen alle Optionen auf einmal; ein Dropdown öffnet eine Liste („Option auswählen").
- Eine Auswahl Sonstiges öffnet ein Textfeld („Bitte angeben"), sobald sie gewählt ist, und muss ausgefüllt werden.
- Eine Zahl muss eine Zahl im festgelegten Bereich sein und ein Datum ein echter Kalendertag. Eine E-Mail muss eine gültige Adresse sein.
- Eine Tabelle beginnt mit einer leeren Zeile; Zeile hinzufügen fügt eine weitere hinzu, bis zu fünfzig, und jede Zeile lässt sich entfernen. Eine ganz leere Zeile wird übergangen, und eine begonnene Zeile muss jede Pflichtspalte füllen.
- Ein Datei-Upload hat eine Schaltfläche Datei auswählen. Die Datei wird hochgeladen, sobald sie gewählt ist („Wird hochgeladen…"), ihr Name wird angezeigt, und Angehängte Datei entfernen nimmt sie wieder weg. Die Auswahl bietet nur die Dateiarten an, die die Frage annimmt.
Eine Datei wird erst Teil der Antwort, wenn die Person Absenden drückt. Geschieht das nie, wird sie wieder entfernt.
Nach dem Absenden
Teilnehmende sehen „Vielen Dank" und Ihre Nachricht Nach dem Absenden oder, wenn Sie keine geschrieben haben, „Ihre Antwort wurde gespeichert." Bietet die Umfrage eine weitere Antwort an, beginnt die Schaltfläche Weitere Antwort absenden ein frisches, leeres Formular. Siehe Die Nachrichten.
Jede Meldung, auf die Teilnehmende treffen können
| Sie sehen | Warum |
|---|---|
| Dieses Formular ist noch nicht geöffnet | Die Umfrage wurde nie veröffentlicht. |
| Dieser Link ist ungültig | Der Link wurde neu erzeugt, oder die Adresse ist falsch. |
| Dieses Formular ist geschlossen, mit Ihrer Nachricht Wenn geschlossen | Die Umfrage nimmt nichts mehr an: ausgeschaltet, nach ihrem Schließdatum oder am Antwortlimit. |
| Dieses Formular nimmt keine Antworten mehr an (beim Absenden) | Die Umfrage wurde geschlossen, während die Person antwortete. |
| Dieses Formular hat sich geändert, seit Sie es geöffnet haben. Laden Sie die Seite neu und beantworten Sie es noch einmal. | Sie haben eine neue Version veröffentlicht, während die Person antwortete. |
| Zu viele Übermittlungen aus Ihrem Netzwerk in kurzer Zeit | Viele Übermittlungen kamen gleichzeitig aus demselben Netzwerk. Die Antworten bleiben erhalten; die Person wartet und drückt erneut Absenden. |
| Diese Datei ist zu groß für dieses Formular | Die Datei liegt über der Grenze pro Datei. |
| Diese Frage akzeptiert diese Art von Datei nicht | Die Datei gehört nicht zu den Arten, die die Frage annimmt. |
| Dieses Formular kann keine weiteren Dateien annehmen. Bitte informieren Sie die Person, die Ihnen den Link geschickt hat. | Die Umfrage hat ihre gesamte Uploadgröße erreicht. |
| Einige Antworten konnten nicht angenommen werden | Eine Antwort hat beim Eintreffen eine Prüfung nicht bestanden; die betroffenen Fragen sind markiert. |
Keine dieser Meldungen nennt eine Grenze oder eine Zahl, und keine verrät über Ihren Workspace mehr als seinen Namen.
Teilen und Erfassen
Teilen Sie den einen Link einer Umfrage, legen Sie fest, wann sie Antworten annimmt, setzen Sie die Nachrichten, die Teilnehmende sehen, und kennen Sie die Grenzen, in denen eine Umfrage arbeitet.
Antworten
Die Antworten einer Umfrage lesen - die erzeugte Übersicht, die einzelnen Antworten und das Detailfenster, das Herunterladen als CSV und das Löschen einer Antwort.