Veröffentlichen und Versionen

Das Formular einer Umfrage wird genauso versioniert wie jede Factophant-App (siehe Entwurf und Veröffentlichung): Sie bearbeiten einen privaten Entwurf, und Veröffentlichen macht ihn zu dem Formular, das Teilnehmende sehen. Jede veröffentlichte Version wird unverändert im Verlauf aufbewahrt.

Was versioniert wird und was nicht

Teil der Umfrage	Versioniert?	Wann eine Änderung Teilnehmende erreicht
Seiten und Fragen mit allen ihren Einstellungen	Ja	Beim Veröffentlichen
Titel, Beschreibung und Fortschritt anzeigen des Formulars	Ja	Beim Veröffentlichen
Die Nachrichten des Formulars (Nach dem Absenden, Wenn geschlossen)	Ja	Beim Veröffentlichen
Die Erfassungsregeln (Antworten annehmen, Schließen am, Antwortlimit, weitere Antwort)	Nein	Sobald Sie speichern
Der Link	Nein	Sobald Sie ihn neu erzeugen
Die Antworten	Nein	Sie sind Daten und nie Teil einer Version

Die Trennung ist gewollt: Eine Umfrage zu schließen muss sofort wirken, während eine neue Frage Teilnehmende erst erreichen soll, wenn Sie es entscheiden. Die Erfassungsregeln liegen auf der Seite Einstellungen.

Veröffentlichen

Zum Veröffentlichen brauchen Sie die Rolle App-Ersteller oder Admin. Wählen Sie Veröffentlichen in der oberen Leiste des Editors. Hat das Formular noch Probleme, zeigt die Schaltfläche, wie viele („2 zu beheben"), und listet sie auf; beheben Sie sie zuerst - siehe Bevor Sie veröffentlichen können.

In der Bestätigung können Sie der Version einen optionalen Namen geben. Hat die Umfrage schon Antworten, sagt sie Ihnen außerdem, was das für Ihre bisherigen Antworten bedeutet: ob eine Frage neu definiert würde (siehe unten), und welche. Das ist ein Hinweis, keine Sperre - Sie können trotzdem veröffentlichen.

Nach dem Veröffentlichen nennt eine Meldung die neue Version, und das Kennzeichen in der oberen Leiste (zum Beispiel v3 aktiv) zeigt, welche Version Teilnehmende gerade beantworten. Steht nichts Neues im Entwurf, meldet Veröffentlichen, dass es keine Änderungen zum Veröffentlichen gibt.

Bis eine Umfrage zum ersten Mal veröffentlicht ist, antwortet ihr Link mit „noch nicht geöffnet", und sie hat keine Antworten.

Eine Umfrage bearbeiten, die gerade beantwortet wird

Sie können auch nach dem Veröffentlichen weiter bearbeiten. Eine Änderung öffnet einen Entwurf, Teilnehmende beantworten währenddessen weiter das veröffentlichte Formular, und Ihre Änderungen erreichen sie, sobald Sie erneut veröffentlichen. Nichts von dem, was Sie gesammelt haben, geht dabei verloren oder wird verändert.

Wer das Formular geöffnet hatte, als Sie eine neue Version veröffentlicht haben, wird keinem Formular zugeordnet, das ihm nicht gezeigt wurde: Beim Absenden erfährt die Person, dass sich das Formular geändert hat, und wird gebeten, die Seite neu zu laden und es noch einmal zu beantworten.

Was festliegt, sobald eine Frage Antworten hat

Eine Frage, die schon beantwortet wurde, trägt das Kennzeichen Hat Antworten, und ein Teil davon liegt fest, weil eine Änderung gespeicherte Antworten auf etwas verweisen ließe, das es nicht mehr gibt.

Weiterhin möglich	Nicht mehr möglich
Die Frage und ihren Hilfetext umformulieren	Ihren Antworttyp ändern
Sie verschieben, auch auf eine andere Seite	Ihren Spaltennamen ändern
Sie zur Pflichtfrage machen oder freigeben	Eine ihrer Antwortoptionen entfernen
Eine Antwortoption hinzufügen und eine umbenennen	Ihre Sonstiges-Auswahl ein- oder ausschalten
Eine Bedingung ändern	Eine Spalte einer Tabellenfrage entfernen
Eine Tabellenspalte hinzufügen, umbenennen, ihre Pflichtangabe ändern	Den Typ einer Tabellenspalte ändern
Die erlaubten Dateien einer Dateifrage ändern

Eine beantwortete Frage zu löschen archiviert sie: Mit der nächsten Veröffentlichung verlässt sie das Formular, und ihre Antworten bleiben - in den Antworten, im CSV-Export und in den Daten.

Änderungen, die eine neue Messung ergeben

Manche Änderungen sind erlaubt, bedeuten aber, dass die Antworten davor und danach keine einheitliche Messung mehr sind. Factophant nennt eine solche Frage neu definiert:

die Enden einer Skala ändern, zum Beispiel von 1-5 auf 1-10;
den Bereich oder die Dezimalstellen einer Zahl ändern;
die Bedingung ändern, die entscheidet, wer gefragt wird;
eine Pflichtfrage freigeben oder eine freiwillige Frage zur Pflicht machen;
die Spalten einer Tabellenfrage in irgendeiner Weise ändern, auch eine hinzufügen.

Eine Frage umzuformulieren, eine Option umzubenennen, eine Option hinzuzufügen oder eine Frage zu verschieben ist keine solche Änderung: Diese Antworten gehören weiterhin zusammen.

Sie erfahren es vor dem Veröffentlichen, in der Bestätigung. Danach zählt die Übersicht nur die aktuelle Messung der Frage, statt beide zusammenzurechnen; die früheren Antworten stehen weiterhin in der Ansicht Einzeln, im Detailfenster und im Export. Im Verlauf trägt jede Version, die Antworten erhalten hat, eine kurze Zusammenfassung, wie sich ihre Fragen gegenüber der Version davor verändert haben.

Verlauf, Verwerfen und Wiederherstellen

Der Verlauf (die Uhr-Schaltfläche in der oberen Leiste des Editors) listet jede Version. Eine ältere Version zeigt ihr Formular schreibgeschützt, mit dem Kennzeichen Ansicht v2 in der oberen Leiste, sodass ein Blick zurück nie zu einer versehentlichen Änderung wird.

Verwerfen wirft den Entwurf weg und holt das zuletzt veröffentlichte Formular zurück. Antworten werden nie berührt.
Wiederherstellen holt das Formular einer älteren Version als neue Version zurück, die Teilnehmende dann sehen. Es bringt die Fragen und Nachrichten dieser Version zurück; es bringt nie alte Antworten zurück und entfernt keine neuen, und es lässt die Erfassungsregeln und den Link, wie sie sind.

Veröffentlichen, Verwerfen und Wiederherstellen erfordern die Rolle App-Ersteller oder Admin.

Eine Umfrage duplizieren

Um dieselben Fragen erneut zu stellen - die Ausgabe des nächsten Jahres oder eine Variante für eine andere Gruppe -, öffnen Sie die Umfrage mit Editor öffnen und wählen im Menü Weitere Aktionen (⋮) in der oberen Leiste Umfrage duplizieren…. Sie geben der neuen Umfrage einen Namen und wählen, wenn Sie Apps in mehr als einem Bereich anlegen dürfen, den Bereich, in den sie kommt.

Die Kopie übernimmt die Fragen in ihrer Reihenfolge, die Beschreibung des Formulars, seine Nachrichten und die Einstellung Fortschritt anzeigen und beginnt als Entwurf. Archivierte Fragen bleiben zurück. Alles andere ist neu: Sie erhält einen eigenen Link, eigene Erfassungsregeln und eigene Antworten und enthält keine Antworten. Das Original behält seinen Link und seine Antworten.

Das Menü erscheint nur für Personen, die in mindestens einem Bereich Apps anlegen dürfen, denn ein Duplikat ist eine neue App. Wer nur die veröffentlichte Umfrage liest, dupliziert das veröffentlichte Formular, und eine nie veröffentlichte Umfrage kann von dieser Person nicht dupliziert werden.