Umfrage-Apps im Überblick

Eine Umfrage-App sammelt Antworten von Personen außerhalb Ihres Workspace. Sie bauen ein Formular, veröffentlichen es und teilen einen Link; alle, die den Link haben, können ohne Konto und ohne Anmeldung antworten. Jede Antwort landet als Daten in Ihrem Workspace - bereit zum Auswerten oder für eine Analyse.

Während eine Analyse-App vorhandene Daten umformt und eine Indikator-App Periode für Periode eine Messung erhebt, ist eine Umfrage-App dafür gebaut, Menschen etwas zu fragen und ihre Antworten zu behalten.

Umfrage-App oder Erhebungsrunde?

Auch eine Indikator-App kann Menschen nach Zahlen fragen, über eine Erhebungsrunde. Der Unterschied ist, wer antwortet. Eine Runde fragt namentlich bekannte Mitglieder Ihres Workspace nach den Zahlen ihrer eigenen Einheit, und jede Antwort wird geprüft. Eine Umfrage fragt alle, die den Link haben, ohne Konto, und jede Antwort zählt, sobald sie eintrifft.

Die drei Teile

Eine Umfrage-App hat drei Teile, und die Trennung dazwischen ist das Erste, was sich zu lernen lohnt.

Das Formular ist, was Sie bauen: die Fragen, ihre Reihenfolge und die Regeln dafür, welche erscheinen. Änderungen gehen in einen Entwurf, und ein Entwurf ist für Teilnehmende unsichtbar, bis Sie veröffentlichen.
Einstellungen ist, was Sie betreiben: ob die Umfrage Antworten annimmt, wann sie schließt, wie viele Antworten sie zulässt, und der Link zum Versenden. Eine gespeicherte Erfassungsregel wirkt sofort - ohne Veröffentlichung.
Antworten ist, was Sie lesen: eine Auswertung pro Frage, die einzelnen Antworten und der Weg in eine Analyse-App.

Der Grund für die Trennung der ersten beiden ist praktisch: „Keine Antworten mehr annehmen" soll sofort wirken. „Eine Frage hinzufügen" sollen Teilnehmende erst sehen, wenn Sie so weit sind.

Wo was liegt

Wie jede App hat eine Umfrage-App zwei Seiten.

Die App selbst ist, was alle öffnen. In der Leiste links liegen zwei Seiten:

Informationen - der Freigabelink, wie viele Antworten eingegangen sind, wie viele Fragen gestellt werden, wann die Umfrage schließt und ob sie Antworten annimmt.
Ergebnisse - was geantwortet wurde: eine erzeugte Übersicht über jede Frage und die einzelnen Antworten. Siehe Antworten lesen.

Der Editor ist, wo die Umfrage gebaut wird. Sie öffnen ihn mit Editor öffnen oben rechts. Er hat vier Seiten, die Sie in der Leiste oben umschalten:

Fragen - das Formular selbst. Siehe Das Formular bauen.
Einstellungen - der Link, die Erfassungsregeln und die Nachrichten des Formulars. Siehe Teilen und Erfassen.
Antworten - dieselbe Übersicht und dieselben Einzelantworten wie in der App, damit Sie die Antworten prüfen können, ohne den Editor zu verlassen.
Pipeline - die Tabellen, in denen die Antworten gespeichert sind, nur lesbar. Siehe Die Daten hinter einer Umfrage.

Den Editor verlassen Sie mit Zurück zu den Antworten oben links.

Vom leeren Formular zu den Antworten

Die Umfrage anlegen. Wählen Sie auf der Seite Apps Neue App, den Bereich, dann Umfrage, und geben Sie ihr einen Namen. Eine neue Umfrage beginnt mit einem Formular, das nach der App benannt ist, und einer Einfachauswahl-Frage zum Bearbeiten, und sie nimmt bereits Antworten an, ohne Schließdatum und ohne Antwortlimit.
Das Formular bauen auf der Seite Fragen: Seiten, Fragen, welche Pflicht sind und welche nur nach einer bestimmten Antwort erscheinen.
Es proben mit der Vorschau, die das Formular genau so durchgeht wie Teilnehmende und nichts speichert.
Veröffentlichen. Bis dahin antwortet der Link mit „noch nicht geöffnet". Siehe Veröffentlichen und Versionen.
Den Link teilen aus den Einstellungen oder von der Seite Informationen, und die Erfassungsregeln anpassen, wann immer Sie es brauchen.
Die Ergebnisse lesen auf der Seite Ergebnisse, und wenn Sie die Antworten mit anderen Daten verbinden möchten, sie in eine Analyse-App importieren.

Wer was tun darf

Was Sie von einer Umfrage sehen, folgt Ihrer Rolle darin, genau wie bei den anderen App-Arten (siehe Rollen und Bereiche).

Rolle	Was sie in einer Umfrage-App darf
Betrachter	Die Seiten Informationen und Ergebnisse lesen: das zuletzt veröffentlichte Formular und jede Antwort. Kein Editor, kein Entwurf, kein CSV-Download.
Analyst	Alles, was ein Betrachter darf, und dazu den Editor schreibgeschützt öffnen (mit Entwürfen und Verlauf) und die Antworten als CSV herunterladen.
Mitwirkender	Alles, was ein Analyst darf, und dazu eine Antwort löschen.
App-Ersteller, Admin	Das Formular bauen, Einstellungen ändern, den Link sehen und neu erzeugen, veröffentlichen, einen Entwurf verwerfen und eine ältere Version wiederherstellen.

Der Freigabelink selbst wird nur Personen gezeigt, die die Umfrage konfigurieren dürfen. Um eine neue Umfrage aus einer bestehenden zu beginnen, brauchen Sie die Berechtigung, in mindestens einem Bereich Apps anzulegen - siehe Eine Umfrage duplizieren.

Was eine Umfrage-App nicht tut

Sie führt nichts aus. Eine Umfrage hat keine Pipeline zum Bauen und keine Schaltfläche Ausführen. Ihre Übersicht wird aus dem Formular für Sie erzeugt, und das Umformen geschieht in einer Analyse-App, die die Antworten importiert.
Vera baut das Formular nicht. Vera baut Analyse- und Indikator-Apps; die Fragen einer Umfrage schreiben Sie im Editor.
Sie wird nicht als Datei exportiert. Eine Umfrage-App hat kein App exportieren; um ihre Fragen wiederzuverwenden, duplizieren Sie sie.

In diesem Abschnitt

Das Formular bauen - Seiten, Fragetypen, Pflichtfragen, Bedingungen und die Vorschau.
Veröffentlichen und Versionen - was Veröffentlichen bewirkt, eine laufende Umfrage bearbeiten, der Verlauf und das Duplizieren einer Umfrage.
Teilen und Erfassen - der Link, die Erfassungsregeln, die Nachrichten des Formulars und die Grenzen, in denen eine Umfrage arbeitet.
Was Teilnehmende sehen - das öffentliche Formular, vom Öffnen des Links bis zur Dankeseite.
Antworten lesen - die Übersicht, die einzelnen Antworten, CSV und das Löschen einer Antwort.
Die Daten hinter einer Umfrage - die Tabellen, in denen die Antworten gespeichert sind, und ihre Nutzung in einer Analyse-App.