Das Formular bauen
Das Formular wird auf der Seite Fragen des Editors gebaut. Öffnen Sie die Umfrage, wählen Sie Editor öffnen, und es ist die erste Seite in der Leiste oben. Zum Bauen brauchen Sie die Rolle App-Ersteller oder Admin für die Umfrage; alle anderen, die den Editor öffnen können, sehen das Formular schreibgeschützt.
Alles, was Sie hier ändern, geht in den Entwurf der Umfrage. Teilnehmende beantworten weiter das veröffentlichte Formular, bis Sie erneut veröffentlichen - siehe Veröffentlichen und Versionen.
Die Seite Fragen
Die Seite ist eine Arbeitsfläche, angeordnet so, wie Teilnehmende das Formular lesen werden:
- die Formularkarte oben, mit Titel und Beschreibung des Formulars;
- je eine Karte pro Seite (Factophant nennt eine Seite einen Abschnitt), mit den Karten ihrer Fragen darin;
- links eine Gliederung des ganzen Formulars, die Sie mit / durchsuchen und mit der Schaltfläche über der Arbeitsfläche oder mod + \ (Command auf einem Mac, sonst Strg) einklappen;
- rechts ein Panel, das sich mit den Einstellungen dessen öffnet, worauf Sie klicken.
Ein Klick auf eine Karte wählt sie aus und öffnet ihr Panel; ein zweiter Klick oder Escape schließt das Panel. Beim Zeigen auf eine Karte erscheinen ihre Aktionen: am Griff ziehen, um sie zu verschieben (eine Frage lässt sich auf eine andere Seite ziehen, eine Seite zwischen andere Seiten), Duplizieren oder löschen.
Die Formularkarte
Wählen Sie die Formularkarte, um festzulegen, was Teilnehmende oben auf jeder Seite sehen:
- Formulartitel - eine neue Umfrage übernimmt den Namen der App; eine spätere Änderung lässt den App-Namen unberührt.
- Beschreibung - optional, unter dem Titel.
- Fortschritt anzeigen - zeigt Teilnehmenden „Abschnitt n von N" und die Seitenpunkte. Bei einer neuen Umfrage ist es eingeschaltet.
Seiten
Ein langes Formular liest sich besser Seite für Seite. Eine Seite fügen Sie mit der Schaltfläche Abschnitt unter der letzten Seite hinzu; die neue Seite beginnt nach allem, was schon im Formular steht. Wählen Sie die Karte einer Seite, um ihr einen Seitentitel und eine optionale Seitenbeschreibung zu geben, ihre Fragen aufgelistet zu sehen und sie mit Nach oben und Nach unten zu verschieben. Abschnitt löschen entfernt den Seitenumbruch; seine Fragen kommen zur Seite davor.
Ein Formular kann bis zu 20 Seiten haben und insgesamt 100 Zeilen, Fragen und Seitenumbrüche zusammengezählt. Beides sind Workspace-Grenzen - siehe Die Grenzen, in denen eine Umfrage arbeitet.
Eine Frage hinzufügen
Eine Frage fügen Sie mit der Schaltfläche Frage am Fuß der Seite hinzu, auf die sie gehört, oder mit dem + neben dieser Seite in der Gliederung. Zuerst wählen Sie unter Frage hinzufügen ihren Typ; sie wird nach der ausgewählten Frage eingefügt (oder am Ende der Seite). Wählen Sie sie aus, um sie im Panel zu schreiben:
- Frage - was Teilnehmende lesen. Jede Frage braucht einen Text, bevor das Formular veröffentlicht werden kann.
- Hilfetext - eine optionale Zeile unter der Frage.
- Pflichtfeld - Teilnehmende können die Seite nicht abschließen, ohne die Frage zu beantworten.
Fragetypen
Der Typ entscheidet, was Teilnehmende bekommen und wie die Antwort gespeichert wird.
| Typ | Was Teilnehmende bekommen |
|---|---|
| Kurze Antwort | Eine Zeile Freitext |
| Absatz | Ein Feld für einen Absatz oder mehr |
| Zahl | Ein Zahlenfeld, optional mit Einheit und Bereich |
| Einfachauswahl | Eine Option aus einer Liste, alle auf einmal sichtbar |
| Mehrfachauswahl | Beliebig viele Optionen aus einer Liste |
| Dropdown | Eine Option, gewählt aus einer aufklappbaren Liste |
| Ja / Nein | Ein einzelnes Ja oder Nein |
| Skala | Eine Reihe nummerierter Schaltflächen mit Beschriftungen an den Enden |
| Datum | Ein Kalendertag |
| Ein Feld, das nur eine gültige E-Mail-Adresse annimmt | |
| Datei-Upload | Eine Schaltfläche, die eine Datei anhängt |
| Tabelle | Ein Raster aus selbst definierten Spalten, Zeilen fügen Teilnehmende hinzu |
Eine Freitextantwort darf in jedem der Texttypen bis zu 4.000 Zeichen lang sein.
Zahl
Einheit wird neben dem Feld angezeigt, zum Beispiel km oder Stunden. Kleinster zulässiger Wert und Größter zulässiger Wert legen einen Bereich fest, in dem die Antwort liegen muss, und Dezimalstellen bestimmt, wie genau sie gespeichert wird - null speichert ganze Zahlen.
Skala
Eine Skala läuft Von 0 oder 1 Bis zu einem oberen Ende zwischen 3 und 10. Geben Sie jedem Ende eine Beschriftung (Bezeichnung am unteren Ende, Bezeichnung am oberen Ende), damit Teilnehmende wissen, in welche Richtung sie läuft.
Einfachauswahl, Mehrfachauswahl und Dropdown
Schreiben Sie die Antwortoptionen in der Reihenfolge, in der Teilnehmende sie sehen sollen, bis zu 50 pro Frage. Eine Auswahlfrage braucht mindestens eine Option, und jede Option braucht eine Bezeichnung.
Eigene Antwort zulassen fügt eine Auswahl „Sonstiges" mit Textfeld hinzu, unter der Beschriftung, die Sie ihr geben. Sonstiges fängt Ausreißer in einer Liste auf, die Sie schon durchdacht haben - eine vergessene Kategorie holt es nicht zurück, also lohnt es sich zu lesen, was die Leute eingegeben haben. Entscheiden Sie es vor dem Veröffentlichen: Sobald eine Frage Antworten hat, lässt sich Sonstiges nicht mehr ein- oder ausschalten.
Tabelle
Eine Tabellenfrage ist die richtige Wahl, wenn die Antwort eine Liste ist: „nennen Sie uns jeden Ihrer Lieferanten", „listen Sie die betroffenen Standorte auf". Unter Spalten definieren Sie bis zu zehn Spalten, jede mit einer Spaltenüberschrift, einem Antworttyp (Kurze Antwort, Absatz, Zahl, Datum oder E-Mail) und einem optionalen Schalter Pflicht, der bedeutet: eine begonnene Zeile muss diese Spalte füllen. Teilnehmende fügen eine Zeile je Lieferant hinzu, bis zu fünfzig.
Datei-Upload
Eine Datei-Upload-Frage bittet um ein Dokument: ein Zertifikat, ein unterschriebenes Formular, ein Foto. Teilnehmende hängen eine Datei pro Frage an, bis zur Grenze pro Datei des Workspace (10 MB, sofern eine Administration sie nicht geändert hat). Unter Erlaubte Dateien wählen Sie, was angehängt werden darf - Beliebige Datei, Dokumente (pdf, doc, docx, xls, xlsx, csv, txt) oder Bilder (png, jpg, jpeg, gif, webp) - und diese Wahl schränkt die Dateiauswahl ein, die Teilnehmende sehen. Das ist eine Hilfe für sie und keine Sicherheitsprüfung, und Sie können es jederzeit ändern.
Dateien kommen von Fremden
Ein Umfragelink lässt sich an beliebige Personen weitergeben, und Factophant prüft Hochgeladenes weder auf Viren noch sieht es hinein. Eine Datei wird immer heruntergeladen statt im Browser geöffnet, es läuft also nichts allein dadurch, dass sie aufgelistet ist - behandeln Sie sie aber wie einen E-Mail-Anhang von jemandem, den Sie nicht kennen.
Eine Frage nur manchmal zeigen
Eine Frage kann bedingt sein: nur sichtbar, wenn eine frühere Frage auf eine bestimmte Weise beantwortet wurde. Wählen Sie in der Gruppe Sichtbarkeit der Frage Bedingung hinzufügen, dann Anzeigen wenn eine Frage eine bestimmte Antwort ist oder ist nicht. Bedingung entfernen macht sie wieder Immer sichtbar.
- Eine Bedingung kann eine Einfachauswahl-, Dropdown- oder Ja / Nein-Frage prüfen, die weiter vorn im Formular steht. Eine Frage, über der keine solche steht, kann noch nicht bedingt werden.
- Eine Frage hat eine Bedingung.
- Solange eine Frage verborgen ist, ist sie nie Pflicht, und eine Antwort darauf wird verworfen statt gespeichert - wer eine frühere Antwort ändert, hinterlässt also keine verwaiste Antwort.
Wo jede Antwort gespeichert wird
Die Gruppe Antwort-Datensatz am Fuß des Panels einer Frage zeigt, wo ihre Antworten landen: den Spaltennamen, den die Frage im Antwortraster und im CSV-Export hat, und ihren Spaltentyp. Eine Auswahlfrage mit eigener Antwort nennt außerdem ihre Spalte für den Sonstiges-Text, die das Eingegebene trägt; eine Tabellenfrage listet stattdessen eine Spalte je Tabellenspalte. Den Spaltennamen vergibt Factophant, und er ist fest, sobald die Frage Antworten hat. Die Daten hinter einer Umfrage erklärt die Tabellen selbst.
Verschieben, duplizieren und löschen
Fragen und Seiten ordnen Sie per Ziehen neu, auf der Arbeitsfläche oder in der Gliederung. Eine Frage auf eine andere Seite zu verschieben, berührt ihre Antworten nie.
Eine Frage, die noch niemand beantwortet hat, wird beim Löschen vollständig entfernt. Eine Frage, die schon Antworten hat, wird stattdessen archiviert: Ihre Antworten und ihre Spalte bleiben erhalten, und ab der nächsten Veröffentlichung erscheint sie nicht mehr im Formular. Eine Frage mit Antworten trägt das Kennzeichen Hat Antworten, und einige ihrer Einstellungen sind festgelegt - siehe Eine Umfrage bearbeiten, die gerade beantwortet wird.
Proben: die Vorschau
Schalten Sie die Arbeitsfläche von Editor auf Vorschau (oder drücken Sie P), um das Formular genau so durchzugehen wie Teilnehmende, ungespeicherte Änderungen eingeschlossen: dieselben Seiten, dasselbe Weiter und Zurück, dieselben Pflichtprüfungen, dieselben Bedingungen. Ihre Antworten werden nach denselben Regeln geprüft wie im veröffentlichten Formular, Sie treffen also auf dieselben Ablehnungen wie Teilnehmende. Desktop-Breite und Smartphone-Breite liegen in derselben Leiste.
Nichts, was Sie in der Vorschau eingeben, wird gespeichert, und es zählt nie als Antwort, sodass Sie auch eine bereits volle Umfrage proben können. Eine in der Vorschau gewählte Datei wird gegen die erlaubten Dateien der Frage geprüft, aber nicht hochgeladen. Von vorn beginnen leert die Antworten der Vorschau; Escape oder P bringt Sie zurück in den Editor.
Bevor Sie veröffentlichen können
Die Schaltfläche Veröffentlichen prüft das Formular, während Sie arbeiten. Solange etwas zu beheben ist, zeigt sie wie viel, zum Beispiel „2 zu beheben", und die Liste nennt jedes Problem; wählen Sie eines aus, um dorthin zu gelangen. Typische Fälle:
- eine Frage ohne Text oder eine Antwortoption ohne Bezeichnung;
- eine Auswahlfrage ohne Optionen oder eine Tabellenfrage ohne Spalten;
- eine Skala außerhalb von 0 oder 1 bis 3-10 oder ein Zahlenbereich, dessen kleinster Wert über dem größten liegt;
- eine Bedingung, die eine Frage nach dieser nennt oder eine Antwort, die jene Frage nicht mehr anbietet;
- mehr Fragen, Seiten oder Optionen, als die Grenzen erlauben.
Ist die Liste leer, ist das Veröffentlichen ein Klick - siehe Veröffentlichen und Versionen.
Überblick
Eine Umfrage-App sammelt Antworten von Personen ohne Factophant-Konto. Lernen Sie ihre drei Teile kennen, den Weg vom leeren Formular zu den Antworten und wer was tun darf.
Veröffentlichen und Versionen
Was das Veröffentlichen einer Umfrage bewirkt, wie Sie eine Umfrage bearbeiten, die bereits beantwortet wird, was festliegt, sobald Antworten vorliegen, der Versionsverlauf und das Duplizieren einer Umfrage.